eCandidat is het aanmeldportaal dat specifiek is voor elke Franse universiteit. Aan de Universiteit Le Havre Normandië dient het om te solliciteren voor L2, L3, professionele bachelor of M2, dat wil zeggen voor alle opleidingen die niet onder Parcoursup of Mon Master vallen. Elke instelling beheert zijn eigen instantie: een account dat in een andere universiteit is aangemaakt, werkt niet in Le Havre.
eCandidat Le Havre kalender: indieningsvenster en overlappingen
De meeste online gidsen beschrijven de klikken die op het platform moeten worden uitgevoerd, maar zwijgen over de belangrijkste beperking: de kalender. Voor het academisch jaar 2026 stellen de universiteiten hun eCandidat-campagnes vast in een venster dat zich concentreert tussen februari en juni, afgestemd op de fasen van Parcoursup en Mon Master.
Concreet openen de eCandidat-campagnes van de Universiteit Le Havre Normandië doorgaans tussen februari en april voor opleidingen op L2-, L3-, professionele bachelor- en M2-niveau. De sluiting van de indieningen vindt vaak plaats vóór eind mei, zodat de pedagogische commissies hun beslissingen kunnen nemen vóór de administratieve inschrijvingen in juli.
Deze overlapping tussen drie platforms (Parcoursup, Mon Master, eCandidat) verplicht om meerdere kalenders parallel in de gaten te houden. De deadline voor eCandidat missen omdat men zich op Parcoursup concentreerde, is een veelvoorkomend scenario. Voordat men ook maar één formulier invult, is de eerste stap dus om de exacte data van de campagne op de officiële pagina van de universiteit te controleren, aangezien deze variëren van de ene opleiding naar de andere.
Een compleet dossier dat is ingediend via de aanmelding op eCandidat Le Havre Normandië moet aan deze deadlines voldoen om door de bevoegde commissie te worden beoordeeld.
Aanmaken van een eCandidat-account en validatie per e-mail
Elk jaar reset de Universiteit Le Havre Normandië de accounts. Een account dat het voorgaande jaar is aangemaakt, is niet meer geldig: men moet elke campagne een nieuw account aanmaken, zelfs als de beoogde opleiding identiek is.
De aanmaak verloopt via het speciale portaal van de universiteit. Drie gegevens worden vanaf het begin gevraagd: naam, voornaam en e-mailadres. Na validatie van het formulier wordt er een e-mail verzonden met de inloggegevens en een activatielink. Zolang deze link niet is aangeklikt, blijft het account inactief en kan de aanmelding niet verdergaan.
Veelvoorkomende fouten in deze fase
- Een e-mailadres gebruiken dat zelden wordt geraadpleegd, wat de recuperatie van de inloggegevens vertraagt (de activatiemail kan ook in de ongewenste e-mail belanden).
- Vergeten het identificatienummer dat per e-mail is verzonden op te schrijven: het platform toont dit niet opnieuw bij volgende inlogpogingen, men moet het bewaren vanaf ontvangst.
- Pogingen om een oud account te hergebruiken in plaats van een nieuw account aan te maken, wat de toegang blokkeert zonder duidelijke foutmelding.
Eenmaal geactiveerd, geeft de inlog met de ontvangen inloggegevens per e-mail toegang tot het dashboard van de kandidaat.
Invoer van het kandidaat-dossier: INE, curriculum en bijlagen
Het dossier wordt ingevuld in verschillende opeenvolgende tabbladen. Het eerste betreft de burgerlijke staat en nationaliteit. Het tweede vraagt om het INE-nummer (Nationale Studenten Identificatie), dat te vinden is op de cijfers van het baccalaureaat of op de studentenkaart.
Het tabblad “externe curriculum” levert regelmatig problemen op. Als de oorspronkelijke instelling niet verschijnt in het dropdownmenu dat door het platform wordt aangeboden, vraagt de universiteit om een e-mail te sturen naar de studentenadministratie ([email protected] voor IUT-aanmeldingen). Het niet melden van deze afwezigheid blokkeert de voortgang van het formulier zonder duidelijke uitleg.
Bijlagen: formaten en bijzondere gevallen
Elke opleiding definieert zijn eigen lijst van bijlagen. De indiening gebeurt online, bijlage voor bijlage, via een speciale knop naast elk gevraagd document. Alle bestanden moeten voldoen aan het opgelegde formaat (meestal PDF), anders wordt het stilzwijgend afgewezen.
Een vaak genegeerd punt: sommige bijlagen zijn niet van toepassing op alle kandidaten. Het platform voorziet in een specifieke knop om aan te geven dat een bijlage niet van toepassing is op uw situatie. De regel leeg laten zonder op deze knop te klikken, resulteert in een technisch onvolledig dossier, zelfs als de bijlage niet vereist was voor uw profiel.
Indiening van het dossier en opvolging door de pedagogische commissie
Het invullen van de tabbladen is niet voldoende. De aanmelding moet expliciet worden ingediend via een bevestigingsknop. Zonder deze indiening blijft het dossier in concept en wordt het nooit beoordeeld door de commissie. Deze stap genereert een samenvatting die bewaard moet worden.
Eenmaal ingediend, gaat het dossier naar de pedagogische commissie van elke opleiding. Drie uitkomsten zijn mogelijk:
- Positieve beoordeling: de kandidaat wordt geaccepteerd en kan doorgaan met de administratieve inschrijving, meestal vanaf juli.
- Positieve beoordeling onder voorbehoud: de toelating is afhankelijk van het behalen van een diploma of het verstrekken van een aanvullend document.
- Negatieve beoordeling: de kandidaat wordt niet geselecteerd. Het oordeel van de commissie is onherroepelijk, en de UFR gaat niet in op enige bezwaarschrift dat per bericht is ingediend.
De opvolging van het dossier gebeurt rechtstreeks vanuit het eCandidat-dashboard. De meldingen komen ook per e-mail binnen, vandaar het belang van het adres dat bij het aanmaken van het account is opgegeven.
De goedgekeurde aanmelding op eCandidat geldt niet als inschrijving. De administratieve inschrijving, met betaling van de universitaire rechten, is een aparte procedure die plaatsvindt na de positieve beoordeling en volgens een kalender die specifiek is voor de universiteit. Het verwarren van de twee blijft een van de meest voorkomende fouten bij eerste kandidaten.
